Cierre de caja justo, en cada turno

Contás el efectivo del cajón, lo escribís y SimpleStock te dice si falta o sobra. La cuenta la hace el sistema: el fondo, lo cobrado, lo devuelto, los retiros y los gastos, renglón por renglón.

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Contás, escribís y listo

Al abrir la caja se escribe el fondo inicial: el cambio que hay en el cajón para empezar. Al terminar el turno, tocás Cerrar caja, contás todo el efectivo y escribís lo que contaste de verdad, coincida o no.

El sistema lo compara con lo que tendría que haber y la diferencia queda registrada. Si cerró justa, el comprobante lo dice: «Sin diferencia: la caja cierra justa».

Fondo inicial+

Ventas en efectivo+

Ingresos al cajón (cambio, aportes)+

Retiros y gastos−

Devoluciones en efectivo−

Efectivo esperado=

Cerrar la caja

Cierre a ciegas

Según los permisos de cada persona, el efectivo esperado se ve antes de contar o recién después. Quien no lo ve cierra a ciegas: cuenta sin saber cuánto debería dar, y así lo que escribe es lo que hay de verdad.

El dueño, o quien tenga el permiso, ve después el comprobante completo y la diferencia de cada turno en el reporte de cierres de caja.

Movimiento de caja

El comprobante del turno

Al cerrar aparece el comprobante con todo lo que pasó: quién abrió y quién cerró la caja y a qué hora, cuántas ventas hubo, cuánto se cobró en efectivo, con tarjeta y por transferencia, y las devoluciones y anulaciones.

Abajo están las ventas por rubro, en cantidad y en plata, y si vendió más de una persona, lo que hizo cada una. La plata que entra se ve en verde y la que sale, en rojo.

Guía: cómo hacer el cierre de caja

El comprobante de cierre

Comprobante de cierre de caja: ventas del turno, efectivo esperado, efectivo contado y el aviso «Sin diferencia: la caja cierra justa».

El total del día, de todas las cajas

Si el local tiene más de una caja, cada una cierra por su lado, con su comprobante. Cuando están todas cerradas, el resumen de cajas suma lo vendido, el efectivo contado y lo que se esperaba.

Los faltantes y los sobrantes van por separado: una caja con $100 de menos y otra con $100 de más no son «cero problemas». El resumen se imprime con el ancho de la impresora de tickets, con lugar para firmar.

Resumen de cajas

Lo que se cerró, no se toca

Una caja cerrada no se puede reabrir ni corregir, ni siquiera por el dueño. Eso es lo que hace que el cierre sirva para controlar.

Movimientos que no se borran: Un retiro mal cargado se corrige con el movimiento contrario: los dos quedan a la vista.
Bitácora: Aperturas, cierres, anulaciones y devoluciones quedan anotadas con quién y cuándo.
Respaldo en cada cierre: Cada vez que se cierra una caja, el sistema hace una copia de los datos.

Preguntas sobre el cierre

¿Te queda otra duda? Escribinos por WhatsApp.

¿Qué hago si la caja da diferencia?

Revisá en el comprobante las devoluciones en efectivo y los movimientos de caja del turno, renglón por renglón. Lo más común es un retiro o un pago a un proveedor que no se registró, o un cobro con tarjeta anotado como efectivo.

¿Puedo reabrir una caja que ya cerré?

No. Por eso conviene contar con tranquilidad antes de confirmar. La diferencia queda registrada tal como se contó.

¿Dos personas pueden cobrar en la misma caja?

Sí, cambiando de usuario, y el comprobante muestra lo que hizo cada una. Para que dos personas cobren al mismo tiempo hace falta una caja para cada una.

¿Se puede imprimir el cierre?

Sí: el resumen del día, con todas las cajas, sale con el ancho de la impresora de tickets (58 u 80 mm) y con lugar para firmar. En el reporte de cierres de caja quedan lo esperado, lo contado y la diferencia de cada turno.

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